Chihuahua, Chih., El Poder Judicial del Estado de Chihuahua puso en marcha un nuevo Sistema de Gestión Documental Digital desarrollado por la Dirección de Archivos, una herramienta que permitirá agilizar la localización, consulta y trámite de expedientes solicitados por los órganos jurisdiccionales mediante un proceso más eficiente, organizado y seguro.
La comisionada de Planeación Institucional y Transparencia del Órgano de Administración Judicial, Judith Ávila Burciaga, señaló que esta plataforma representa una nueva etapa para la actividad jurídica en la entidad, ya que facilitará la localización de expedientes en cuestión de segundos, reducirá tiempos de espera y optimizará la administración de la información judicial.
La funcionaria destacó que la digitalización fortalece el servicio público, mejora la rendición de cuentas y permite al personal judicial desempeñar sus funciones con mayor eficiencia. Asimismo, afirmó que esta modernización incrementa la capacidad institucional para responder de manera más ágil a las necesidades de la ciudadanía.
Por su parte, la directora de Archivos, Rocío Aguilar Lerma, explicó que en una primera etapa el sistema permitirá a los órganos jurisdiccionales capturar y enviar los expedientes transferidos al Archivo Intermedio, un nuevo espacio estratégico ubicado en el Distrito Judicial Morelos destinado al resguardo y gestión de documentos.
Detalló que este archivo almacenará expedientes que ya no tienen trámite vigente, pero que aún no pueden ser enviados al Archivo de Concentración por no estar concluidos. Con ello, los órganos jurisdiccionales del Distrito Judicial Morelos podrán mantener únicamente los expedientes activos en sus instalaciones.
Aguilar Lerma añadió que la nueva plataforma también permitirá gestionar de forma digital las solicitudes y préstamos de expedientes, sustituyendo los registros manuales en hojas de cálculo, lo que reducirá errores y disminuirá la carga administrativa para que los juzgados concentren sus esfuerzos en las labores jurisdiccionales.
El Poder Judicial informó que el sistema fue desarrollado por Alejandro Árzaga, colaborador de la Dirección de Archivos, e incorpora altos estándares de protección y medidas de seguridad para resguardar la información y prevenir posibles intentos de intrusión o ataques informáticos.
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