Chihuahua, Chih., Con un corte de listón y un recorrido por las nuevas instalaciones, el Gobierno Municipal inauguró la segunda etapa del Archivo de Concentración Municipal, un espacio destinado al resguardo, organización y conservación de la documentación generada por las distintas dependencias del Ayuntamiento.
Durante el recorrido, personal del archivo explicó que el proceso inicia con la recepción formal de los documentos mediante un oficio de solicitud para su resguardo. Además, señalaron que las dependencias han sido capacitadas para realizar correctamente las transferencias primarias, un procedimiento que permite enviar expedientes ya inventariados y organizados al archivo de concentración.
Los responsables del área detallaron que, antes de ingresar cualquier documentación, se realiza una revisión para verificar sus condiciones físicas. En caso de detectar humedad, moho, hongos u otros contaminantes, los expedientes son separados para un análisis especializado y evitar que afecten al resto del acervo documental.
También mostraron el área de recepción, donde se instalaron líneas de organización e identificación alfabética y numérica para facilitar la clasificación y el almacenamiento de los expedientes, con el objetivo de agilizar la localización y conservación de los documentos.
De acuerdo con el personal encargado, el Gobierno Municipal cuenta con más de 250 enlaces de archivo distribuidos en las diferentes dependencias centralizadas. Estos servidores públicos reciben capacitación periódica sobre gestión documental, elaboración de inventarios, normatividad y los procesos que deben seguir para garantizar el adecuado manejo de los archivos.
La inauguración concluyó con un recorrido por las nuevas instalaciones, donde se explicó el funcionamiento de las distintas áreas que integran esta segunda etapa del Archivo de Concentración Municipal y los procedimientos que se aplicarán para preservar la documentación oficial.
Reportero: Ángel Solís
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